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Gestion des sécurités
Dans le domaine de la gestion du document, nous déclinons l'aspect sécuritaire en quatre domaines, certains prenant une importance croissante avec la globalisation du processus numérique.

Sécurité de conservation physique des objets documentaires

  • Forme traditionnelle analogique : images argentiques, documents papier, bandes magnétiques vidéo ou audio
  • Supports numérique : disquettes, bandes, CD-Rom, mémoires statiques

Sécurité de diffusion

  • Opérabilité des fichiers mises à disposition
  • Maîtrise de la diffusion à des populations différenciées et accréditées par le contrôle des droits d’utilisation : accès à tout ou partie des documents et des informations documentaires et des fonctionnalités; limites territoriales et temporaires
  • Traçabilité
  • Autorisation de mise en ligne d'un document
  • Mise à jour des métadonnées XMP

Sécurité documentaire

  • Validité des versions publiées
  • Garantie d'identification par une fiche documentaire fiable et structurée

Sécurité informatique

  • Gestion droits utilisateurs
  • Gestion des statistiques
  • Gestion des sauvegardes
 
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