photographie
Deux versions métiers
MEDIA PHOTO VIDEO
PACKAGING PROD
La gestion des photographies, vidéos et éléments de communication
edilliafiles vous offre la possibilité de gérer en toute sécurité, la production de vos documents. Après avoir paramétré les différentes fiches documentaires liées à vos familles de média, vous contrôlez au quotidien, la visibilité et la diffu-sion de votre fonds, en attribuant des droits précis à des groupes dont dépendront vos utilisateurs. Ceux-ci accèderont ainsi à des ensembles limités en nombre et en qualité.
Les fiches documentaires informent les utilisateurs sur quatre domaines : documentaire, juridique, technique et source / traçabilité.
L'administrateur peut solliciter les différents acteurs de l'entreprise pour l'index-ation des nouveaux documents. Un workflow est mis en place, on parle alors de gestion contributive : le photographe dépose ses images, l'administrateur modère la session et sollicite des contributeurs, comme des chefs de produits, pour compléter les fiches documentaires. Eux-mêmes, une fois cette tâche réalisée, soumettront à cet administrateur la sélection enrichie, pour validation et diffusion.
Deux niveaux de documents sont gérés : les éléments simples, comme les photo-graphies ou les sujets vidéo, ou les éléments regroupés, comme les reportages.
edillia
files vous permet d'élargir la visibilité de votre fonds avec une sécurité d'exploitation garantie. Par la bonne gestion des métadonnées, vous conservez la maîtrise d'un patrimoine constament documenté et indépendant de la solution de gestion et d'hébergement.
Avantages
Regrouper la totalité des documents visuels sur une même base
Offrir un accès élargi mais sécurisé au patrimoine de l'entreprise
Mettre en place rapidement un outil largement paramétrable
Récupérer, archiver et diffuser des documents indexés

Visibilité

Photographies, sujets vidéo diffusé en temps réel et PDF des publications
Eléments simples ou groupes (reportage) sur deux niveaux d'affichage
Une fiche documentaire lisible et paramétrable par type de fichier :
• Documentaire "Ce que je vois"
• Juridique "Ce que j'ai de droit d'en faire"
• Technique "Ce que je peux en faire"
• Traçabilité "Quel sont les acteurs de cette production ?"
Fac-similés des contrats d'agence et de photographe
Gestion
Photographies, vidéo et PDF
Fiche documentaire paramétrée par familles de fichier
Accès
Nomenclature produits ou organigramme
Recherches multicritère ou fulltext
Sélections enregistrées : personnelles, émises et reçues
Exploitation
Téléchargement des images en trois niveaux de qualité
Commande de travaux : copies, tirages…
Envoi d'une sélection à un tiers (messagerie sécurisée intégrée)

Edition de catalogues au format A4
Sécurité
Définition de profils, attribution de droits d'accès et d'exploitation
Traçabilité
Visualisation des commandes en cours et des archives
Traçabilité totale des accès, pour une période donnée, de l'identité des utilisateurs et des références exploitées.
Tarification
Le service est disponible en location annuelle.
La tarification est indépendante du nombre de personnes connectées et est indexée sur la bande passante et la masse mémoire consommées.
Un contrat de garantie de service et de propriété des fichiers documentés est proposé.
edilliafiles, la solution
de gestion centralisée
de vos médias
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edilliafiles vous apporte la sécurité de gestion et de diffusion vers vos collaborateurs, la presse et vos partenaires

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